工作中常用的方法(思维模型)

一、每日工作清单

清单列表 + 象限

清单列表:列出今天要做的所有事情,可以用一些todo软件。
四象限法:按照事情轻重缓急,重要紧急程度分为4个象限,把列表清单上的工作内容分别归类到这4个象限中,

  1. 重要紧急
  2. 重要不紧急
  3. 不重要但紧急
  4. 不重要也不紧急

还有一种:每日例行事项

二、制定目标方法

GROW法

这个应该是给下属怎么制定目标的方法,不过可以扩展下,给自己制定目标的方法。

G – Goal,目标
找出合适的目标。
怎么找?不断的问自己,自己需要什么,内心渴望什么,自己喜欢什么,自己的优势是什么,劣势是什么,自己担心什么??可以用清单方法写出来。

R – Reality , 事实
围绕目标搜索相关事实,目前资源、困难、成本、自身目前条件,都有哪些。

O – Option,方案的选择
上面的分析完成后,就要探索相关解决方案了,然后对比解决方案,找出最适合你的方案。最后是计划和实施。

W – Wrap-up,具体行动和总结
最后就是根据方案,拟定具体的实施计划,再把计划分解为每天可以完成的任务,放入日事清单中,每天去执行。

检查调整:可以一个星期或者半个月检查一次执行的结果,实时调整。这时候就可以用PDCA方法了,后面有讲这个方法。

三、制定工作计划原则

SMART原则

S – Specific,具体的
做项目,要有衡量的标准,完成期限以及资源要求,清晰的看到该做哪些事情,做了哪些事情,正在做的事情,完成了哪些事情。
看板工具可以完成这个事情。计划任务图。

M – Measureable,可衡量的
要设定一个可度量的标准。不能衡量的就制定流程工作,流程化,可视化的看到做到哪一步。

A – Achievable,可达成的
要制定那种跳一跳,可以摘到“桃子”的目标,不要好高骛远,制定那种近期无法达成的目标。比如那种“手可摘星辰”的目标。仰望星空可以,要有这种理想,但是制定目标一定要可达成,可衡量。

R – Relevant,相关的
制定的目标要和其他目标相关联,要和公司的战略目标、部门的整体目标、小组目标、个人工作职责相关联。

T – Time-based,一定时限的
根据目标任务的重要紧急程序,权重,拟出完成任务的时间列表,定期检查任务完成情况,及时调整工作计划。这个就用到了PDCA循环。

四、执行计划/工作的方法

PDCA循环

P – Plan,把要做的事情列一个计划列表。把一个大的任务分解为小的任务,然后把小任务布置到每天需要完成的任务清单中(用到了上面的清单方法),积完成小任务成大任务,从而完成目标。
D – Do,实施事情
C – Check,做完了之后进行检查,反思,核对,调整。过一段时间检查效果,实时调整。
A – Action,行动。接着继续做任务。

然后不断的循环。

PDCA 8大步骤:
1:分析现状找出问题->2:分析产生问题的原因->3:要因确认->4:拟定措施,制定计划->5:执行措施执行计划->6:检查验证,评估效果->7:标准化,固定成绩->8:处理遗留问题

五、分析问题方法:5w2h

W – Why,为什么?为什么要这样做?理由何在,原因是什么?为什么会造成这样的结果?
不断的提问,直到找到正在的原因所在,丰田公司的一种方法
W – Who,谁?由谁来完成,谁来负担?谁负责?
W – When,何时?什么时间完成?什么时机最成熟?
W – Where,何处?从哪里做?从哪里入手?
W – What,是什么?目的是什么?这个工作是什么,解决什么问题?
H – How,怎么做?用什么方法做?怎么高效率的实施?
H – How much,多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用是多少?产出是多少?

不断的追问,要有打破砂锅问到底的精神。当然不是为了问而问,更不是为了刁难而问,我们的目的是要分析问题出现的原因,找出发生问题的内在本质,从而想出有用的解决问题方法,进而能做出解决方案出来。

六、汇报工作的方法:STAR法

S – Situation,情景
你做这件事情的背景是什么?为什么要做这件事情?

T – Task,任务
为了做这件事情,计划了哪些任务,怎么计划的原因是什么?完成了什么任务,怎么完成?

A – Action,行动
完成这些任务采取了哪些行动,做了什么事情?

R – Result, 结果
做完后,取得了什么效果,有什么结果?有数据说明吗?

这个方法是一个汇报工作的模板,可以让你把做过的工作在汇报的时候,更有条理,清晰和具有逻辑性。
简叙事情的时候,也可以用这个方法。

七、总结

上面的一些方法,彼此之间可以相互交融,渗透,比如找出目标的GROW方法,找出来之后执行就可以用PDCA循环方法来执行。
当然应该有更多融合方法,等着大家去思考探索总结。

后续有遇到更好方法,会不断更新。也希望大家多多评论,提出好的方法。

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